Sector · Contenedores y puertos

Transporte de contenedores desde puerto: qué documentos genera cada movimiento

Un contenedor que sale de la terminal hacia el almacén del importador es un transporte interior: necesita DeCA y, si el porte con el transportista efectivo supera 150 euros, carta de porte. A eso se suman los papeles que no son del transporte por carretera (levante, T2L, tránsito) y el estado del contenedor en cada intercambio. SIDODI reúne todo en el viaje y en el expediente.

  • Orden FOM/2861/2012
  • Ley 15/2009
  • Tránsito aduanero (NCTS)

Última revisión: . Las normas citadas están enlazadas al final de la página.

Qué cambia

Por qué la documentación es distinta en este sector

En el acarreo de contenedores, el camión casi nunca trabaja para quien recibe la mercancía. Lo contrata un transitario, un operador logístico o la propia línea marítima, y ese contratante es el que debe figurar como cargador contractual en el documento de control (artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012). Si el transportista subcontrata a otro, el primero pasa a ser cargador contractual y el segundo, transportista efectivo, como recuerdan las preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes. Con varios intermediarios entre la naviera y el muelle, equivocarse de casilla es lo más fácil.

La otra particularidad es que la mercancía viaja dentro de un equipo que no es de nadie del viaje. El contenedor sale de la terminal, se entrega para su vaciado, vuelve vacío al depósito que indique la naviera y, por el camino, puede ir bajo un tránsito aduanero o esperar un levante. Ninguno de esos papeles forma parte del contenido mínimo del DeCA, pero todos deciden si el camión puede salir del puerto, quién paga un daño en las puertas y cuándo se cierra la operación para facturarla.

Problema por problema

Cómo se documenta y qué aporta SIDODI

Cada fila separa lo que exige la norma de lo que hace el producto.

Problemas del sector Contenedores y puertos, cómo se documentan y qué aporta SIDODI
ProblemaCómo se documentaQué aporta SIDODI
Varias empresas entre la naviera y el camión: ¿quién es el cargador contractual?El DeCA identifica a quien contrata directamente con el transportista efectivo (artículo 4 de la Orden FOM/2861/2012) y a este último, de forma expresa y diferenciada.El viaje distingue cargador contractual, transitario, operador de transporte, transportista efectivo y porteadores sucesivos, y cada uno se imprime en su casilla con su NIF.
El contenedor y su precinto tienen que poder identificarse en carretera.La matrícula de la tractora y del semirremolque es dato obligatorio del DeCA (artículo 6.g). El número de contenedor y el precinto no lo son, pero ayudan a identificar el envío.El catálogo de contenedores se organiza por naviera, con tipo ISO y tara, y el contenedor y el precinto figuran en la casilla de unidad de carga del DeCA.
Un golpe en las puertas aparece en el depósito de vacíos y nadie sabe en qué tramo se produjo.Ninguna norma del transporte por carretera fija un formato; el estado se acredita con lo anotado en cada intercambio y con las reservas del destinatario (artículo 60 de la Ley 15/2009).Un EIR en cada intercambio (salida de terminal, entrega, devolución del vacío y entrada en terminal) con precinto, cuatro zonas, daños y fotos, congelado con su huella.
El camión no puede retirar el contenedor hasta que llega el levante o el documento aduanero.La parte aduanera sigue su propio cauce: declaraciones, tránsito en el sistema NCTS y levante los gestiona quien corresponda ante la aduana, no el documento de transporte.El expediente recibe conocimiento de embarque, DUA, T2L, levante y lista de bultos, los concilia por contenedor, peso y bultos, y puede proponer el viaje con esos datos.
El retorno del vacío se olvida o se factura tarde.Es un movimiento más del contenedor, con su propio documento y su entrega en el depósito o terminal indicados.Desde el viaje de ida se añade el viaje de devolución del vacío, enlazado a él, y el ciclo del contenedor muestra qué falta para cerrarlo.

En el día a día

Problemas que aparecen cada semana

El turno de terminal no espera

La cita para retirar el contenedor está fijada y el DeCA tiene que existir antes de que el camión se ponga en marcha. Si los datos llegan por correo del transitario a última hora, el riesgo es salir con el documento incompleto.

Precintos que no cuadran

El precinto que figura en los papeles no coincide con el que lleva el contenedor, o falta. Si no se anota en el momento, después es la palabra del conductor contra la del almacén.

Daños que viajan sin dueño

Un contenedor pasa por terminal, transportista, almacén y depósito. Cada uno firma algo distinto, o nada, y la reclamación de la naviera llega semanas después.

Papeles de puerto en buzones distintos

El conocimiento de embarque llega al departamento marítimo, el levante al de aduanas y el EIR en papel se queda en la cabina. Reunirlos para el cliente cuesta una mañana.

Recorrido de datos

Qué entra, qué se comprueba y qué sale

Lo que se registra en el viaje es lo que después aparece en los documentos.

01

Entradas

  • Aviso de llegada, conocimiento de embarque y levante o documento de tránsito recibidos en el expediente.
  • Contenedor (número, tipo ISO, tara y naviera) y precinto declarado.
  • Partes del viaje desde el directorio: cargador contractual, transportista efectivo, destinatario y depósito de devolución.
02

Reglas

  • No se emite el DeCA si falta un dato obligatorio del artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012.
  • Cada intercambio del contenedor genera su EIR, que una vez emitido no se reemite ni se modifica.
  • Cualquier resultado de entrega distinto de conforme exige observaciones, y el viaje no se cierra sin validación.
03

Salidas

  • DeCA con QR y, cuando corresponde, carta de porte del contrato nacional.
  • EIR de salida, entrega, devolución y entrada, sellados con el certificado de la empresa si está configurado.
  • Dossier del viaje o del expediente con los documentos de puerto y los EIR, para el cliente.

Ejemplo de operación

Pongamos un contenedor de 40 pies que un transitario contrata con un transportista efectivo para llevarlo de la terminal al almacén del importador, a 60 km. El expediente ya tiene el conocimiento de embarque y el levante. Se crea el viaje con el transitario como cargador contractual, se emiten el DeCA y la carta de porte y, en la salida de terminal, el conductor registra el EIR con el precinto coincidente. En el almacén, el destinatario firma conforme y se anota el estado. Desde el viaje de ida se añade el retorno del vacío; su EIR de entrada en el depósito cierra el ciclo y el dossier del expediente reúne los cuatro EIR y los papeles de puerto.

Límites

Riesgos, restricciones y lo que SIDODI no hace

Contratante mal identificado

Si el DeCA pone como cargador contractual al importador cuando quien contrató fue el transitario, el documento no refleja la operación. La responsabilidad de los datos a) a d) es del cargador contractual (artículo 7), así que conviene revisar las partes en cada nueva relación comercial.

Dependencia de la documentación aduanera

SIDODI recibe y concilia los documentos de puerto, pero no los presenta ni comprueba su validez ante la aduana. Si el levante no existe, el viaje puede estar perfectamente documentado y el contenedor seguir sin poder salir.

Lo que no se anota no existe

El EIR documenta lo que observan y anotan quien entrega y quien recibe. Un intercambio sin EIR, o con fotos que no muestran el daño, deja el mismo hueco que antes.

Documentos de terminal y naviera

El EIR de SIDODI no sustituye a los documentos que emitan la terminal o la naviera. Si existen, conviene adjuntarlos al viaje para que el dossier esté completo.

Lo que SIDODI no hace aquí

  • Presentar declaraciones aduaneras, abrir o ultimar tránsitos en NCTS o pedir levantes.
  • Reservar turnos en la terminal ni conectarse a los sistemas de la comunidad portuaria.
  • Calcular o reclamar cargos por demora del contenedor.

SIDODI genera los documentos con los datos que se registran en el viaje; de la exactitud de esos datos siguen respondiendo quienes la norma señala.

Para empezar

Qué necesitáis tener a mano

  • El directorio con vuestros clientes, transitarios, transportistas colaboradores, terminales y depósitos (se importa desde Excel o CSV).
  • Las navieras con las que trabajáis y los tipos de contenedor habituales, para el catálogo.
  • Vuestras tractoras y semirremolques portacontenedores con sus matrículas.
  • Saber quién contrata cada tráfico: si el cargador contractual cambia según el cliente, conviene tenerlo claro desde el primer viaje.
  • Opcional: el certificado electrónico de la empresa, para sellar el DeCA y los EIR al emitirlos.

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre contenedores y puertos

¿El número de contenedor es obligatorio en el DeCA?

No. El artículo 6 de la Orden FOM/2861/2012 exige, entre otros datos, la matrícula de la tractora y del semirremolque, no el número de contenedor. SIDODI lo incluye en la casilla de unidad de carga junto con el precinto porque facilita identificar el envío.

Si el transitario subcontrata al transportista, ¿quién firma qué?

El DeCA no necesita firma para ser válido. El transportista efectivo firma la recogida desde el enlace del documento, sin cuenta en SIDODI, y el destinatario firma la entrega con su resultado. La carta de porte la firman, además, los firmantes autorizados de la empresa con su certificado.

¿Sirve esta ficha si el contenedor va a otro país?

Depende del tramo. Un traslado desde el puerto a un destino en otro Estado es transporte internacional y se documenta con la carta de porte CMR o el eCMR, no con DeCA. El tramo interior en España, incluido el cabotaje, sí necesita DeCA.

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