Viajes y expedientes
Envíos con su mercancía, paradas de carga y descarga, partes del contrato, conjunto de vehículos y conductor. Los expedientes agrupan viajes, órdenes y documentos de un cliente o una campaña.
Producto
El viaje, sus documentos y sus pruebas en un mismo sistema
SIDODI es un software de gestión del transporte terrestre construido alrededor de la documentación. Desde la orden del cliente hasta la factura, cada viaje reúne sus datos, genera sus documentos, recoge sus firmas y guarda lo que ocurrió.
Las piezas
Lo que hay dentro de SIDODI
Cada módulo alimenta al siguiente. Los datos que se escriben en el directorio, la flota o la orden son los que después aparecen impresos en el DeCA y en la carta de porte.
DeCA, carta de porte y eCMR
Documentos generados desde el viaje, validados antes de emitir, con QR de inspección, histórico de versiones y huella de cada PDF.
App del conductor
Recogida y entrega con firma, fotos de carga y albaranes, incidencias con posición y cola de envío para trabajar sin cobertura.
Firmas y evidencias
Firma de recogida y entrega con resultado y reservas, sello de empresa con certificado propio y línea de tiempo del viaje.
Dossier y documentación compartida
El paquete documental del viaje en un archivo con índice. Se descarga, se comparte por enlace o se envía por correo al cliente.
EIR y contenedores
Parte de estado del contenedor en cada intercambio, ciclo del contenedor y viajes de devolución del vacío.
Flota y conductores
Vehículos con tipo, carrocería, tara, ejes, ITV, seguro y tarjeta de transporte. Conductores con carnet, CAP, ADR, tarjeta de tacógrafo y reconocimiento médico, cada uno con su fecha de caducidad, y ausencias que se tienen en cuenta al asignar.
Directorio
Organizaciones con NIF, forma jurídica, régimen de IVA, IGIC o IPSI, sedes, contactos y sello. Se importan desde Excel o CSV y son las que luego figuran como partes en los documentos.
Órdenes, tarifas y facturación
Órdenes de transporte que generan uno o varios viajes, tarifas por kilómetro, zona, unidad, porcentaje o importe fijo, revisión del precio por gasóleo y facturas que pueden enviarse a Holded.
Cómo está pensado
Cuatro reglas que explican el producto
Todo cuelga del viaje
Envíos, paradas, partes, vehículos, conductor, documentos, firmas e incidencias pertenecen a un viaje. Se buscan por el viaje y se entregan con él.
Entregado no es cerrado
Entre la llegada del camión y el cierre hay una recepción provisional y una validación del cliente. El sistema no permite saltársela.
Lo que pasa deja rastro
Las transiciones de estado, asignaciones, documentos adjuntos, emisiones, firmas, incidencias y accesos de inspección se anotan en la línea de tiempo del viaje, que no se reescribe.
Los terceros no necesitan cuenta
Destinatarios, transportistas subcontratados y colaboradores trabajan con enlaces personales: ven el documento, firman, avisan de una incidencia o aportan papeles.
Empresa, usuarios y datos
Cada empresa, aislada; cada usuario, con su papel
SIDODI es multiempresa. Los datos de cada cliente están separados a nivel de aplicación y de base de datos, y cada persona entra con el rol que le corresponde.
Roles de trabajo
Administrador, Tráfico, Administración, Solo lectura y Colaborador externo, además de roles a medida.
Perfil de operador
La empresa se configura como transportista, transitario o mixta, y la aplicación ordena la información según ese perfil.
Credenciales propias
Las integraciones (certificado de firma, Holded, GPS, WhatsApp Business, correo saliente) usan las claves de cada empresa, guardadas cifradas.
Exportación completa
El administrador puede descargar todos los datos y documentos de su empresa en un único archivo.
Límites
Qué resuelve SIDODI y qué deja a otros sistemas
SIDODI se ocupa de la documentación y la trazabilidad del viaje. Hay cosas que conecta, pero no hace.
Lo que resuelve
- Generar el DeCA, la carta de porte y el eCMR con los datos del viaje.
- Recoger firmas, fotos e incidencias en ruta y guardarlas con el viaje.
- Entregar al cliente el dossier del viaje o del expediente.
- Mostrar los vencimientos de vehículos y conductores al asignar un viaje.
Lo que no resuelve
- La contabilidad: las facturas pueden pasar a Holded, pero los libros siguen en vuestro programa contable.
- La localización de los camiones: se lee del proveedor de GPS de la empresa.
- La firma electrónica cualificada: SIDODI no es prestador de servicios de confianza.
- La revisión de lo que propone la lectura automática de documentos: puede equivocarse, y la oficina confirma los datos antes de guardarlos.
En vídeo
Un vistazo a cada módulo
Vídeos cortos del producto con datos de demostración.
¿Encaja con vuestra operativa?
En la demo, SIDODI se ve con un viaje como los vuestros: flota propia o subcontratada, carga completa o grupaje, nacional o internacional.
Sigue leyendo
Cómo funciona
Los estados del viaje y lo que ocurre en cada uno.
DeCA
Qué es el documento de control y cómo se emite en SIDODI.
Para transitarios
Subcontratación, contenedores y terceros sin cuenta.