Confianza · Uso de IA

La IA de SIDODI propone; vuestra gente decide

SIDODI usa inteligencia artificial para leer documentos y proponer datos, para ayudar a importar ficheros y para responder consultas sobre vuestra propia operación. Todo lo que propone lo revisa una persona antes de guardarlo. La IA no emite el DeCA, la carta de porte ni el eCMR, no firma y no cierra viajes. Los detalles completos están en el documento sobre uso de inteligencia artificial; esta página resume lo que suele preguntarse antes de contratar.

Carácter informativo. No sustituye el asesoramiento legal ni las condiciones del contrato firmado con cada empresa. Lo que se puede pactar solo obliga una vez firmado.

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1 · Comprobable hoy

Lo que ya aplica SIDODI

Todo lo que sigue figura en el documento público sobre uso de inteligencia artificial:

  • Los datos que la IA extrae de un documento se presentan como propuesta, que un usuario revisa, corrige o descarta antes de guardarla. El documento original se conserva junto a su lectura.

    Descrito en Uso de inteligencia artificial

  • La generación del DeCA, la carta de porte, el eCMR, el EIR y el dossier, las firmas y los sellos, la app del conductor y los estados del viaje funcionan sin IA.

    Descrito en Uso de inteligencia artificial

  • El asistente de consulta solo consulta: no crea, modifica ni borra información.

    Descrito en Uso de inteligencia artificial

  • SIDODI no entrena modelos de IA con los datos de sus clientes, y a los servicios de IA solo se envía la información necesaria para la tarea concreta.

    Descrito en Uso de inteligencia artificial

  • Cada empresa puede configurar el proveedor de modelos y el servicio de lectura de documentos con sus propias credenciales.

    Descrito en Uso de inteligencia artificial

  • Cada uso de la IA queda registrado (finalidad, usuario, proveedor, consumo y resultado) y el administrador de la empresa puede consultarlo; hay límites de uso por empresa y por usuario.

    Descrito en Uso de inteligencia artificial

2 · Por contrato

Lo que se puede pactar

Lo que se concreta por contrato o en vuestra propia configuración:

  • La relación concreta de proveedores de IA que intervienen como encargados o subencargados, que figura en la documentación contractual de cada cliente.
  • Si usáis vuestras propias credenciales, las condiciones que vuestra empresa haya aceptado con ese proveedor, que también rigen el tratamiento.
  • Las instrucciones sobre el tratamiento de datos que forman parte del contrato de encargo, incluidas las transferencias fuera del Espacio Económico Europeo, si las hubiera.

3 · Marco y límites

Lo que conviene saber

Por qué la revisión humana no es un trámite

Los modelos de IA pueden leer mal un dato, omitirlo o interpretarlo de forma incorrecta, sobre todo en documentos manuscritos, de baja calidad o con formatos poco habituales. Un peso mal leído que llega al DeCA es responsabilidad de quien lo emite, no del modelo. Por eso la propuesta se revisa antes de guardarla y, sobre todo, antes de emitir un documento de transporte.

Usar una herramienta de IA no elimina los deberes de confidencialidad ni la normativa de protección de datos: las obligaciones de vuestra empresa como responsable del tratamiento siguen siendo las mismas.

Qué exige el Reglamento de IA

El artículo 50 del Reglamento (UE) 2024/1689, aplicable desde el 2 de agosto de 2026, obliga a que las personas sepan que interactúan con un sistema de IA. El documento de SIDODI describe cómo se identifica el asistente y cómo se marcan las propuestas que hay que revisar, y explica por qué, según su evaluación, estas funciones no son prácticas prohibidas ni sistemas de alto riesgo.

Preguntas que conviene hacerse en vuestra empresa

  • Quién revisa las propuestas de la IA antes de emitir un documento y cómo se forma a esas personas.
  • Si preferís usar vuestras propias credenciales del proveedor de modelos y qué condiciones habéis aceptado con él.
  • Qué tipos de documento se van a leer con IA y si alguno contiene datos que no deban enviarse.

Preguntas frecuentes

Uso de IA: dudas habituales

¿La IA puede equivocarse al leer un CMR?

Sí. Por eso lo que lee se presenta como propuesta, se conserva el documento original para contrastarlo y nada se guarda sin que una persona lo revise.

¿Mis documentos sirven para entrenar modelos?

No. SIDODI no entrena modelos de IA con los datos de sus clientes. Si usáis vuestras credenciales con un proveedor de modelos, conviene revisar también las condiciones que habéis aceptado con él.

¿Puede la IA emitir un DeCA sola?

No. El DeCA, la carta de porte y el eCMR se construyen directamente a partir de los datos registrados del viaje, sin IA. La IA no emite, no firma y no cierra viajes.

¿Queréis revisarlo con vuestro caso?

En la demo se ve cómo funciona cada pieza con datos de ejemplo, y se puede repasar qué recogería vuestro contrato.

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