Glosario · Documentos del transporte

EIR: el parte de intercambio del contenedor

El EIR (Equipment Interchange Receipt, parte de intercambio de equipo) es el documento que registra el estado de un contenedor, con su precinto, sus daños y su identificación, en el momento en que pasa de unas manos a otras, normalmente al salir de una terminal o depósito o al volver a él.

El EIR responde a una pregunta muy concreta: ¿en qué estado estaba el contenedor cuando lo recibí? Se firma en la puerta de la terminal o del depósito, en la entrega al cliente y en la devolución del vacío. Cuando aparece un golpe o un precinto que no coincide, el EIR de cada intercambio es lo que permite saber en qué tramo ocurrió y quién tenía el contenedor.

También se dice: EIR · Parte de intercambio de equipo · Interchange.

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Qué norma lo regula

No hay una norma española ni un convenio que regule el EIR como tal. Es un documento de la práctica del transporte de contenedores: lo emiten o lo exigen las terminales portuarias, los depósitos de vacíos y las navieras, y su contenido y sus efectos dependen de sus condiciones y de los contratos entre las partes.

Aun así, enlaza con normas que sí obligan:

Qué recoge un EIR

  • Identificación del contenedor (prefijo y número), tipo y tamaño, y si va lleno o vacío.
  • Número de precinto y si coincide con el previsto, falta o está roto.
  • Daños por zonas (paneles, puertas, techo, suelo) y, cada vez más, fotografías.
  • Lugar, fecha y hora del intercambio, matrícula del vehículo y quién entrega y quién recibe.
  • Referencia de la reserva o de la orden de entrega o devolución de la naviera.

EIR, carta de porte, DeCA y conocimiento de embarque

Un mismo contenedor puede viajar con los cuatro documentos. Cada uno responde a algo distinto.

EIR, carta de porte, DeCA y conocimiento de embarque
DocumentoQué documentaBase
EIREl estado del contenedor en cada cambio de manos.Condiciones de terminales, depósitos y navieras.
Carta de porte o CMREl contrato de transporte por carretera y el estado de la mercancía recibida.Ley 15/2009 o Convenio CMR.
Documento de control (DeCA)La operación ante la inspección: quién contrata, quién transporta, qué y en qué vehículo.Orden FOM/2861/2012.
Conocimiento de embarqueEl transporte marítimo y el derecho a recibir la mercancía en destino.Ley 14/2014, de Navegación Marítima.

Ejemplo: el golpe que ya estaba

Pongamos un contenedor de 40 pies que se recoge lleno en una terminal de Valencia. En el EIR de salida, el conductor anota una abolladura en el panel lateral izquierdo y fotografía el precinto. Tras entregarlo en un almacén de Albacete, devuelve el vacío a un depósito, que anota en el EIR de entrada un golpe en la puerta. Con los dos EIR, la abolladura lateral consta como previa a la recogida y el golpe de la puerta queda acotado entre la salida de la terminal y la devolución: la discusión se centra en ese tramo y en la entrega en el almacén.

Errores frecuentes

  • Firmar el EIR de la terminal sin dar la vuelta al contenedor. Un daño que no se anota en la salida es difícil de atribuir después a otro.
  • No apuntar el número de precinto ni comprobar que coincide con el de la documentación. En un tránsito aduanero, el precinto es la medida de identificación.
  • Confundir el EIR con un documento aduanero o con el documento de control. No sustituye a ninguno de los dos.
  • Pensar que el EIR basta frente al cargador. Las reservas sobre la mercancía y su embalaje se anotan en la carta de porte.

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SIDODI emite un EIR en cada intercambio, con precinto, zonas, fotografías y huella, y lo une al viaje. EIR de contenedores en SIDODI.