Qué vale cada firma que se recoge en SIDODI

Qué dice el Reglamento eIDAS

El artículo 25 del Reglamento (UE) 910/2014 (eIDAS) establece que no se pueden negar efectos jurídicos ni admisibilidad como prueba a una firma electrónica por el mero hecho de ser electrónica o de no ser cualificada. Solo la firma cualificada tiene, por ley, un efecto equivalente al de la firma manuscrita.

La firma avanzada es la que cumple los cuatro requisitos del artículo 26: está vinculada al firmante de manera única, permite identificarlo, se crea con datos que el firmante controla con un alto nivel de confianza y está vinculada a los datos firmados de modo que cualquier modificación posterior se detecta. PAdES es el formato normalizado para incrustar ese tipo de firma dentro de un PDF.

El Reglamento (UE) 2024/1183 modificó el eIDAS para crear el marco europeo de identidad digital y la cartera europea de identidad digital. La regla de base del artículo 25 se mantiene: una firma no cualificada sigue teniendo efectos y sigue pudiendo usarse como prueba.

Cómo se prueba en España

El artículo 3 de la Ley 6/2020 dice que los documentos electrónicos tienen el valor que corresponda a su naturaleza según la ley aplicable. Si en un documento privado se ha usado un servicio de confianza no cualificado, su prueba se rige por el artículo 326.3 de la Ley de Enjuiciamiento Civil; si el servicio es cualificado, por el 326.4, que añade una presunción a su favor.

En la práctica, si la otra parte impugna una firma simple o avanzada, quien la aporta tiene que acreditar su autenticidad e integridad con los medios que tenga: pericial, registros, testigos. Por eso pesan tanto las evidencias que rodean a la firma: la versión exacta del documento y su huella, la hora, el dispositivo, las fotos y la línea de tiempo del viaje.

Firma de una persona y sello de una empresa

El eIDAS distingue la firma electrónica, que hace una persona física, del sello electrónico, que identifica a una persona jurídica y asegura el origen y la integridad del documento (artículo 35). Un sello cualificado se presume íntegro y de origen correcto; uno no cualificado tiene efectos, pero sin esa presunción.

Qué figura en el PDF depende del certificado que cargue vuestra empresa: con un certificado de representante, la firma se atribuye a la persona que representa a la empresa; con un certificado de sello, a la propia empresa. Conviene revisarlo con el prestador que lo emite antes de configurarlo.

Lo que una firma no prueba

• Que los datos sean ciertos. Una firma acredita quién aceptó un documento y en qué versión, no que el peso o la mercancía declarados sean correctos.
• La identidad por sí sola, en una firma simple. El nombre y el DNI del destinatario son los que él declara; lo que da fuerza a la firma es el conjunto de evidencias.
• Que el DeCA necesite firma. La Resolución de 5 de junio de 2026 recuerda que no se exige firma para su validez como documento de control; si se usa además con finalidad contractual y se firma, exige como mínimo firma avanzada.
• Que la carta de porte necesite firma cualificada. El artículo 11.2 de la Ley 15/2009 admite la firma por medios mecánicos, por sello o por cualquier otro medio adecuado que acredite la identidad del firmante.